Március elején, egy kiskunsági gazdaságban jártam, ahol a tulajdonos épp a bérleti szerződéseket próbálta rendbe tenni – harmincnégy Excel-táblázatból, papíralapú mappákból és e-mail mellékletekből. Azt mondta: „minden évben ez a pokol”. A magyar agráriumban ez nem kivétel, hanem szabály. A Nemzeti Agrárgazdasági Kamara adatai szerint a hazai gazdaságok jelentős része több tucat bérleti szerződést kezel párhuzamosan, miközben a földhasználati nyilvántartás jogszabályi előírás, a pontatlansága pedig pénzügyi és adminisztratív szankciókat von maga után.
Az EU-Info Kft. által kifejlesztett Földhasználati Nyilvántartó Rendszer pont erre a problémára ad választ. A szoftver egyetlen felületen kezeli a gazdaság összes földhasználati adminisztrációját: saját és bérelt területeket, partneradatokat, szerződéseket, bérleti díjakat és pénzügyi kimutatásokat. A rendszer felhőalapú, tehát bárhonnan elérhető, és GDPR-kompatibilis adatkezeléssel működik. „Azoknak fejlesztettük, akik elegük van abból, hogy adminisztrációval töltsék azt az időt, amit a termelésre fordíthatnának” – mondta el a cég képviselője a bemutató napon.
A szoftver egyik legfontosabb funkciója a gázolaj jövedéki adó visszaigénylésének automatizálása. A NAV által megkövetelt adatok összegyűjtése hagyományos módon több órás munkát jelent, és könnyen csúszhat be hiba. A rendszer ezt egyetlen kattintással elvégzi, a területi és fogyasztási adatokból generált jelentést a megfelelő formátumban adja vissza. Ezzel nemcsak időt spórol a gazdálkodó, hanem elkerülheti a hibás bevallásból adódó bírságokat is. Emellett a szerződések áttekintésére, forrásadó bevalláshoz szükséges kimutatásokra és területösszesítésekre is készen állnak sablonok.
A partnernyilvántartás valós idejű: látható, melyik területre milyen feltételek vonatkoznak, mikor járnak le a szerződések, kikkel kell tárgyalni. Ez nemcsak rendet teremt, hanem pénzügyi biztonságot is ad. Egy lejárt, de meg nem újított szerződés, vagy egy elmulasztott bérleti díjfizetési határidő könnyen százezres nagyságrendű veszteséget okozhat. Az árazás rugalmas: az éves díj a szerződések száma és a kezelt terület nagysága alapján változik. Aki két-öt gazdaságot kezel a rendszeren, húsz százalék kedvezményt kap, öt gazdaság felett pedig harminc százalékot. Ez kifejezetten előnyös többgazdaságos vállalkozásoknak és családi cégeknek, ahol több önálló egységet irányítanak párhuzamosan.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a kistermelőtől a több ezer hektáros nagyüzemig mindenki megtalálhatja a számára megfelelő csomagot. A rendszer támogatja a döntéshozatalt is: pontos, naprakész adatokkal a gazdálkodó magabiztosabban tárgyal földtulajdonosokkal, könnyebben nyújt be pályázatokat, és reálisan mérlegelheti a bővítési lehetőségeket.
Az adminisztráció digitalizálása nem luxus, hanem versenyképességi kérdés. Aki ma még kézzel gyűjti össze az adatokat a könyvelőnek, vagy tucatnyi fájlban keresi a szerződéseket, az időt és pénzt veszít. A Földhasználati Nyilvántartó Rendszer megoldása egyszerű: rend, átláthatóság, és több idő arra, ami igazán számít – a termelésre. A regisztráció és a részletes díjszabás a foldprogram.hu oldalon érhető el.
